ERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
(im Folgenden „Erklärung“)
KUPLIO, s.r.o., mit Sitz in Ľ. Fullu 9A, Bratislava – Stadtteil Karlova Ves 841 05, Slowakische Republik, IdNr: 52 966 852, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichtes Bratislava III, Abschnitt: Sro, Einlage-Nr: 144476/B, (im Folgenden „Gesellschaft“) ist der Betreiber der personenbezogener Daten, die Sie der Gesellschaft bei der Benutzung dieser Webseite (im Folgenden „Portal“) bereitstellen oder die der Gesellschaft im Zusammenhang mit den Dienstleistungen bereitgestellt werden, welche die Gesellschaft über das Portal zur Verfügung stellt.
In dieser Erklärung informiert die Gesellschaft:
- wie personenbezogene Daten registrierter und nicht registrierter Benutzer des Portals erhoben und verarbeitet werden,
- wie personenbezogene Daten betroffener Personen von Vertragspartnern der Gesellschaft erhoben und verarbeitet werden,
- wie personenbezogene Daten von Stellenbewerbern erhoben und verarbeitet werden, und
- welche Rechte betroffene Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten haben und wie diese Rechte wahrgenommen werden können.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/ES (im Folgenden „DGSVO“) sowie mit den diesbezüglichen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich des Gesetzes Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und die Änderungen und Ergänzungen einiger Gesetze (im Folgenden „Rechtsvorschriften“).
I. WIE KÖNNEN SIE DIE GESELLSCHAFT KONTAKTIEREN
Bei Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten können Sie sich an die Gesellschaft per Email unter info@kuplio.de alebo wenden oder über das Kontaktformular, das sich auf dem Portal in der Rubrik Kontakt befindet.
II. ZWECK, RECHTSGRUNDLAGE, KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN UND AUFBEWAHRUNGSDAUER
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VERARBEITUNGSZWECK |
RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG |
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN |
AUFBEWAHRUNGSDAUER |
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Die Registrierung eines Benutzers auf dem Portal zum Zweck der Bereitstellung von Rabattaktionen. |
Die Erfüllung des Vertrages, bzw. die Notwendigkeit zur Durchführung von Maßnahmen, die vor Abschluss des Vertrages im Rahmen Ihres Antrag auf Registrierung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b) DGSVO getroffen wurden. |
Vor- und Nachname, E-Mail, Geburtsjahr, Geschlecht, Stadt, Postleitzahl, gegebenenfalls Vorlieben und Interessen. |
Bis zum Zeitpunkt, an dem die Registrierung vom Benutzer gekündigt wird, maximal jedoch für einen Zeitraum von 5 Jahren ab der letzten Anmeldung. |
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Zusendung von Angeboten für Dienstleistungen der Gesellschaft |
Berechtigte Interesse gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f) DGSVO. |
E-Mail. |
Benutzer: Bis zum Zeitpunkt, an dem die Registrierung vom Benutzer gekündigt wird, maximal jedoch für einen Zeitraum von 5 Jahren ab der letzten Anmeldung. |
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Zusendung von Marketing-Mittelungen per E-Mail |
Einwilligung der betroffenen Person gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a) der Verordnung DGSVO. |
E-Mail, Geschlecht. |
Für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Tag der Einwilligung oder bis deren Wiederruf. |
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Beantwortung einer Anfrage über das Kontaktformular |
Notwendigkeit zur Durchführung von Maßnahmen, die vor Abschluss des Vertrages im Rahmen Ihres Antrag auf Registrierung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b) DGSVO getroffen wurden. |
Vor- und Nachname, telefonische Kontaktdaten, E-Mail, Gesellschaft, personenbezogene Daten, die in dem Text der Mitteilung angeführt sind. |
Bis zur Klärung der Anfrage. |
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Bereitstellung von Dienstleistungen – Zusendung eines Gutscheincodes |
Erfüllung des Vertrags gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b) DGSVO. |
E-Mail, Geschlecht. |
Für den Zeitraum von 5 Jahren ab dem Tag der Absendung eines Gutscheincodes. |
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Bereitstellung von Dienstleistungen für Geschäftspartner (juristische Personen) |
Berechtigte Interesse gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f) DGSVO. |
Angaben zur Identifizierung der Kontaktperson in Form von Vor- und Nachname, Handynummer und E-Mail. |
Für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Tag, an dem das Vertragsverhältnis endet. |
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Bearbeitung von Beschwerden |
Erfüllung der gesetzlichen Pflichten gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. c) DGSVO. |
Vor- und Nachname, E-Mail, personenbezogene Daten, die in der Beschwerde angeführt sind. |
Bis zur Klärung der Beschwerde. |
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Wahrnehmung von Rechten betroffener Personen (Einreichungen) |
Erfüllung der gesetzlichen Pflichten gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. c) DGSVO. |
Vor- und Nachname, Wohnort, Geburtsdatum, bzw. andere Angaben zur eindeutigen Überprüfung der Identität der betroffenen Person. |
2 Jahre nach der Bearbeitung des Antrags der betroffenen Person. |
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Aufzeichnungen über Datenschutzverstoße. |
Erfüllung der gesetzlichen Pflichten gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. c) DGSVO. |
Personenbezogene Daten, die von dem Datenschutzverstoß betroffen sind. |
Solange die Gesellschaft besteht. |
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Nachweis, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen der Gesellschaft. |
Berechtigte Interesse gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f) DGSVO. |
Allgemeine personenbezogene Daten. |
Bis zum rechtgültigen Ende des Anspruchs, der nachgewiesen, geltend gemacht oder verteidigt wird. |
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Erstellung und Führung einer Datenbank mit Profilen von Stellenbewerbern. |
Einwilligung der betroffenen Person gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a) der Verordnung DGSVO. |
Allgemeine personenbezogene Daten, die der Stellenbewerber der Gesellschaft bereitstellt. |
Für einen Zeitraum von 3 Jahren ab Erteilung der Einwilligung oder deren Wiederruf. |
III. WELCHE BERECHTIGTEN INTERESSEN NIMMT DIE GESELLSCHAFT WAHR?
Die Gesellschaft beruft sich auf berechtigte Interessen im Falle gerichtlicher oder außergerichtlicher Streitigkeiten oder Verfahren mit Behörden, in denen sie ihre Rechtsansprüche geltend macht oder verteidigt.
Die Gesellschaft verarbeitet auf der Grundlage ihres berechtigten Interesses auch personenbezogene Daten der Kontaktpersonen oder anderer Personen, die berechtigt sind, für oder im Namen der Geschäftspartner zu handeln.
Die Gesellschaft beruft sich auf ihr berechtigtes Interesse auch bei der Übermittlung von Marketing-Mitteilungen, bei denen gemäß der geltenden Rechtsvorschriften keine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere an Benutzer, denen die Gesellschaft Dienstleistungen bereitgestellt hat, Geschäftspartner oder andere Personen, zu denen die Gesellschaft eine entsprechende Beziehung unterhält.
Allgemeine Nutzung der Website, Nutzung von Gutscheinen
Sie können die Internetseiten von KUPLIO.de nutzen, ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen. In diesem Fall erheben und speichern wir im Zuge Ihres Besuchs auf KUPLIO.de keine personenbezogenen Daten. Unsere Logfiles sind vollständig anonymisiert.
Unbeschadet der vorstehenden grundsätzlichen Gegebenheiten registriert aber jeder Webserver automatisch Zugriffe auf die Websites. Beim Besuch unserer Website speichert der Webserver unseres Hosters zur Erhaltung der Systemsicherheit
- Datum und Zeitpunkt des Zugriffs
- die URL
- Inhalte auf die zugegriffen wurde sowie
- die übertragenen Informationen
Diese Informationen bleiben für uns anonym. Ein Rückschluss auf eine Person ist somit nicht möglich.
Sofern Sie unser Angebot aktiv nutzen, und Gutscheine in Anspruch nehmen, wird eine Verbindung zu dem jeweiligen Anbieter des Gutscheins aufgebaut. Hierzu wird ein Cookie bei Ihnen hinterlegt, um die Einlösung / den Aufruf der Seite des Anbieters zuzuordnen, bzw. nachzuhalten. In diesem Cookie befindet sich eine Pseudonyme ID, die wir in unseren Systemen speichern.
Anbieter können dabei sowohl direkt mit uns in Verbindung stehen oder aber über sog. Affiliate-Netzwerke vermittelt werden.
Folgende Affiliate-Netzwerke dienen dabei als „Vermittler“, bzw. organisieren für beide Seiten die Gutscheinzuordnung / Übertragung. Dort finden Sie weitere Informationen zu deren Datenverarbeitung:
AWIN AG
Eichhornstrasse 3, 10785 Berlin, Deutschland
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Conversant Europe Limited (CJ)
1st Floor, 40 Dukes Place, London, EC3A 7NH, England
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Lead Media s.r.o.
Karpatská 6, 811 05 Bratislava, Slowakei
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Tradedoubler GmbH
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Performance Horizon Group Limited
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Oderberger Str. 13, 10435 Berlin, Deuchland
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Alza.cz a. s.
Jankovcova 522/53, 170 00 Prag 7, Tschechische Republik
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retailAds GmbH & Co. KG
Kaiserstraße 23, 90403 Nürnberg, Deuchland
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belboon GmbH
Weinmeisterstr. 12-14, 10178 Berlin, Deuchland
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Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für alle Vermittlungen von Gutscheinen ist Art 6 1f) DSGVO („berechtigte Interessen“). Es ist für uns erforderlich, die oben genannten Daten zu speichern sowie an die Anbieter zu übermitteln, um so eine Zuordnung zu ermöglichen und über die Gutscheineinlösung unser Angebot zu monetarisieren. Ihre Interessen werden dadurch gewahrt, dass alle Verarbeitungen auf Basis von pseudonymen Daten vorgenommen werden. Sie sind für uns nicht als Person identifizierbar. Ihre Identität müssen Sie erst bei einer Transaktion mit dem Anbieter offenlegen (sofern überhaupt erforderlich). Die Gutscheineinlösung und Zuordnung von Nutzern ermöglicht den Betrieb unseres Angebots erst.
Wem vermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Innerhalb unseres Unternehmens haben jeweils die Abteilungen auf Ihre Daten Zugriff, die für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sind. Zudem setzen wir externe Dienstleister ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können. Diese externen Dienstleister sind dabei vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen und Telekommunikationsdienste.
Daneben übermitteln wir die pseudonyme ID an die jeweils von Ihnen ausgewählten Diensteanbieter. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht und nur dann statt, soweit sie zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.
Wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern die pseudonymen IDs bei uns für einen Zeitraum von 24 Monaten.
Soweit wir nach den eben dargelegten Grundsätzen die Daten nicht weiter speichern, bleiben sie aus technischen Gründen, u.a. in Form von Backups, für einen weiteren Zeitraum von 24 Monaten in unserem System. Die Daten werden dann jedoch nicht mehr zu einem anderen Zweck verarbeitet und spätesten nach Ablauf des Zeitraums endgültig gelöscht.
IV. WEITERGABE PEROSNENBEZOGENER DATEN
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Bereich/Dienstleistung |
Empfänger personenbezogener Daten |
Datenübermittlung außerhalb des EWR |
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IT-Dienstleitungen |
Anbieter von IT-Dienstleistungen, die den Betrieb der Webseite und der IT-Systeme der Gesellschaft gewährleisten. Anbieter von Erweiterungen für Suchmaschinen. |
Nein |
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Marketing-Dienstleistungen |
Anbieter von Dienstleistungen für die Versendung von Marketing-Mitteilungen. |
Nein |
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Buchhaltung und Steuerberatung |
Anbieter von Dienstleistungen für CRM-Systeme. |
Nein |
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Betrieb des CRM-Systems |
Anbieter von Dienstleistungen für CRM-Systeme. |
Nein |
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Website-Analysen und Marketing |
Google Ireland Ltd. |
Ja (USA) Übermittlung auf der Grundlage eines Vertrags zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzbehörde) und auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses für den Datenschutzrahmen EU-USA. |
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Soziale Netzwerke – Facebook, Instagram |
Meta Platforms Ireland Ltd. |
Ja (USA) Übermittlung auf der Grundlage eines Vertrags zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzbehörde) und auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses für den Datenschutzrahmen EU-USA. |
V. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTLÄNDER ODER INTERNATIONALE ORGANISATIONIEN
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Gesellschaft bestrebt, jede Übertragung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums (EWR) zu minimieren. Die Gesellschaft nimmt jedoch beim Betrieb des Portals und der Bereitstellung von Dienstleistungen auch globale Dienstleister in Anspruch, die personenbezogene Daten auch außerhalb der EWR übertragen können. In diesen Fällen stellt die Gesellschaft sicher, dass die Bedingungen der DGSVO für eine solche Verarbeitung erfüllt sind und die Übermittlung nur auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Artikel 45 der DGSVO (z.B. des Angemessenheitsbeschlusses für den Datenschutzrahmen EU-USA) oder auf der Grundlage der Standardklausel zum Datenschutz gemäß Artikel 46 Abs. 2 DGSVO erfolgt.
VI. AUTOMATISIERTE EINZELENTSCHEIDUNGEN
Bei dem Betrieb des Portals und der Bereitstellung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Portal wird es nicht zu automatisierten Einzelentscheidungen gemäß Artikel 22 der DGSVO kommen.
VII. SUCHMASCHINENERWEITERUNGEN
Bei der Hinzufügung einer Suchmaschinenerweiterung für das Portal kommt es von Seiten der Gesellschaft zu keiner Verarbeitung personenbezogener Daten der Benutzer des Portals. Die Erweiterung kann ohne die Angabe personenbezogener Daten genutzt werden.
VIII. ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Gesellschaft verarbeitet insbesondere personenbezogene Daten, die ihr direkt von den Benutzern des Portals oder von Geschäftspartnern der Gesellschaft zur Verfügung gestellt werden. Die Gesellschaft kann jedoch personenbezogene Daten auch von Ihrem Gerät oder Ihrem Browser erhalten, wenn deren Einstellungen dies bei dem Besuch und der Nutzung des Portals (z.B. die IP-Adresse, Analyseinformationen über Ihren Besuch auf dem Portal) ermöglichen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist notwendig für die vollständige Nutzung des Portals und die Bereitstellung von Dienstleistungen durch die Gesellschaft.
IX. RECHTE BETROFFENER PERSONEN
Wenn die Gesellschaft personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail unter info@kuplio.de oder auf die in der Einwilligung angegebene Weise zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Gesetzmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf.
Ungeachtet dessen haben Sie das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage Ihres berechtigten oder öffentlichen Interesses sowie zu Zwecken des Direktmarketings einschließlich des Profilings jederzeit zu widersprechen.
Außer den oben genannten Rechten haben Sie das Recht, unter den in der DGSVO festgehaltenen Bedingungen:
- den Zugang zu personenbezogenen Daten zu verlangen, die Sie betreffen;
- die Korrektur unzutreffender personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen;
- auf die Löschung Ihrer personenbezogener Daten;
- auf die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten;
- auf die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogener Daten;
- eine Beschwerde bei dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Hraničná 12, Bratislava, E-Mail: dozor@pdp.gov.sk. einzureichen.
Ihre Rechte können Sie mit Hilfe der in Teil I. dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten der Gesellschaft wahrnehmen. Die Gesellschaft weist darauf hin, dass sie berechtigt ist, die betroffene Person aufzufordern, sich vor der Beantwortung der Anfrage zu identifizieren.
X. ÄNDERUNGEN UND MITTEILUNGEN
Die Gesellschaft behält sich das Recht vor, die Erklärung anzupassen und zu ändern. Alle Änderungen dieser Erklärung werden mit der Veröffentlichung auf dem Portal wirksam.